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組織業務 / 處室成員介紹

總務主任 謝金威

 

 

分機:601

 

擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

 

擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

 

總務業務法令適用疑義之解答與請示。

 

督導總務處各項業務。

 

督導年度預算計畫之執行。

 

職業安全衛生主管。

 

其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

庶務組長 陳明裕

 

 

分機:602

 

擬訂各項事務章則。

 

辦理整建工程作業。

 

落實校園淨化、綠化、美化之工作。

 

擔任防火管理人。

 

校園災害防救事務管理。

 

協辦學校安全衛生工作事項。

 

 

 

庶務組管理員 許金木

 

 

分機:603

 

停車證管理。

 

小額零用金採購(非請購)。

 

綠色生活網採購管控(環保產品採購)。

 

優先網採購管控(身心障礙團體產品採購)。

 

協助庶務組長財物標案採購。

 

協助校園縣府列管松樹管理。

 

電信費帳單彙整登錄及出帳請購。

 

 

 

庶務組書記 楊明禎

 

 

分機:604

 

宿舍管理。

 

財產及非耗管理。

 

勞保健保及勞退業務。

 

工友及技工事務管理。

 

協助財物及勞務標案。

 

 

 

文書組長 王選淳

 

 

分機:605

 

典守學校印信事項。

 

辦理公文收發、登錄、繕校、調案、催辦等各事項。

 

擬定文書處理章則事項、辦理公文處理教育訓練及宣導。

 

辦理公文保密及文件歸檔與保管事項、辦理密件檔案解密作業。

 

辦理內部公文成效檢核作業 公文檔案清點及公文檔案銷毁作業。

 

擔任全校性會議資料整理及記錄。

 

 

出納組長 邱俊榮

 

 

分機:608

 

現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表及辦理各項收入、繳庫作業。

 

公庫現金、票據及有價證券之保管出納及辦理公庫支票及領款之會簽事項。

 

辦理公庫支票及領款之會簽事項。

 

填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

 

各項應付代收鐘點費、學生各項補助、考績獎金等各項費用之請領發放存帳。

 

其他臨時交辦事項。

 

 

 

出納組幹事 吳昀臻

 

 

分機:607

 

教職員工含代理教師、臨時人員、約聘人員、計畫助理薪津發放、補收或補退。

 

製作以上人員含外聘老師、社團老師等相關鐘點費差旅費,加班費等雜項的匯款清單匯入帳戶。

 

以上人員含學生及廠商之所得稅扣繳業務。

 

製作教職員健保、公保、退撫基金、軍保、二代健保補充保費之分攤表、對帳及繳費。

 

 

 

 

 

組員 黃寶新

 

 

分機:609

 

公文遞送。

 

協助各項總務處業務事項。

 

 

 

 

 

電力技士 蔡佳縉

 

 

分機:611

 

學校各單位與教室器具、設備、水電維護工作。

 

冷氣機及教室鑰匙管理等相關事務工作。

 

飲用水塔()清洗、水質定期檢測、飲水機維護管理。

 

高壓用電設備之維護管理。

 

校園水電作業、節能推動、安全設施維護等業務。

 

 

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