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業務職掌

 會計主任 
 
  1. 綜理本校歲計、會計、統計業務。
  2. 監督本校財務採購及營繕工程之招標驗收業務。
  3. 複核會計佐理人員開立之傳票及出納人員開立之付款憑證並用印。
  4. 複核各樣財務報表並依法辦理本校預、決算。
  5. 參與本校主管會議暨財務有關之各項會議。
  6. 資金調度之相關事宜。
  7. 其他依法令規定應辦理及校長交辦事項。
 
 會計佐理員(一) 
 
  1. 辦理學什費繳費單之印製及各項收費收據之印製保管領用事宜。
  2. 建教班學什費收費與通知廠商代扣學生學什費事宜,並通知出納開立廠商代收學生學什費收據逕送廠商收款。
  3. 建立建教班每一學生自入學至畢業之學什費收入明細表並通知學生如期繳逾期未繳學什費事宜。
  4. 根據出納收款收據及銀行往來資料開立收入傳票。(由出納代開之收入傳票之覆核,本項作業應逐步自出那移交會計室辦理)
  5. 學期學什費收費期限屆滿後與出納及註冊組核對學什費收入並與帳載相互核對,如有不符即行查明更正。
  6. 編制本校收入預算案及主任交辦事項。
 
 會計佐理員(二) 
 
  1. 控制預算之執行,審核各單位預算動支之簽報文件。
  2. 審核各項支出憑證,並經層奉核可後開立支出傳票送出納為資金動支之執行。
  3. 收支傳票經主任覆核無誤後執行帳務處理並按月編制月報暨列印日記帳及月別總分類帳冊。
  4. 編製本校經常及資本支出預算案。
  5. 印製年度財務報表並協助主任辦理年度決算。
  6. 整理收支傳票並訂冊保管。
  7. 列印全年度總分類帳及明細分類帳。
  8. 其他主任交辦事項。
 
 
 

 

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