教務處

1. 擬訂教務工作計畫。
2. 擬訂教務處各項規章。
3. 籌開教務會議。
4. 召開處務座談會。
5. 辦理招生事宜。
6. 查堂及巡視上課情形。
7. 教務處職員工作調配並考核。
8. 課程標準之研究及修訂。
9. 配合校務工作計畫策訂年度研究發展項目。
10. 計畫遴選教師研習進修。
11. 其他有關教務事宜。
12. 因應評鑑，應平時準備好相關資料，每學期末核對資料是否完備。
13. 期末檢討與新學年規劃。
14. 可上媒體之活動與成績。有得獎之成績請上簽呈。主動規劃上媒體。
15. 期末獎勵提出。
16. 各科訂目標。
17. 各項活動辦完之檢討，例：評鑑之缺失部份及如何改善。
18. 公文如有涉及費用，列出金額共多少。
19. 公文內容與現行辦法不符，不核章。
20. 公文內容為新修訂，則附上舊條文，並加註記號。
21. 表現好的老師多給予感謝、稱讚與表揚，並上呈。
22. 任何活動不論公家、民間(例：外籍美容)或有人詢問，全部上呈。
23. 與經費相關之公文，會簽會計室及總務處。
24. 重要會議才出差(例：中辦)

(一)課程

1. 課程發展委員會
2. 學年學分制之訂定。
3. 召開各科課程協調會。
4. 蒐集並整理學年學分制執行計畫之相關事宜。
5. 辦理學年學分制說明會。
6. 規劃開課科目名稱及必修選修學分數。
7. 制定學年學分制施行細制。
8. 編印學年學分制的課程宣導手冊。
9. 規劃班級選課調查及統計。
10. 學校最新課程規劃表。
11. 將道德教育與創造力融入各科教學，例：作文、自然科之創造力。

(二)教學

1. 辦理各科教學研究。
2. 學生考試事項。
3. 各科教學進度實施審查與統計。
4. 各科練習作業次數及擬訂辦法。
5. 查閱學生各科作業。
6. 查對教學日誌。
7. 辦理各科教學觀摩。
8. 擬定各科教學活動計畫。
9. 擬定補救教學實施計畫。
10. 呈閱教師教學計畫表
11. 呈閱教師日誌
12. 低成就學生(正規、建教)，入學時先複習國中或基本教材。
13. 期中考、段考規劃，非考科(大考)如何規劃，例：可翻書或以作業、報告代替。
14. 向老師宣導以生動、活潑、啟發之方式以引起興趣。例：舉例生動、教學道具、觀摩…等。
15. 非考科科目之規劃。
16. 專題實務推動
17. 教學研究會
18. 排定監考老師。

(三)排課

1. 課表之編排。(含輔導課)
2. 缺(補)課調課之處理。
3. 調、代課應有公文核可，非口頭告知。儘量不調課、不影響教學。
4. 排完課之超節數統計表。
5. 鐘點費計算。

(四)書審
1.教課書選用作業。

(五)系統及網站

1. 排課系統
2. 代調課系統
3. 大成商工網路教學平台

(四)其他

1. 訂定教務處及寒暑假行事曆。
2. 擬定有關教學法規章則。
3. 辦理教師兼(代)課名冊及造報任課時數表等事宜。
4. 新增科之規劃與時程。
5. 與科大之交流。
6. 十二年國教研習計畫
7. 安排巡堂人員及巡堂狀況處裡。(正課)
8. 主任交辮事項。

(一)新生事務

1. 年度增調科班計畫、核定招生科班名額、建教班工廠評估後招生人數。
2. 新生編學號，編班，科別人數掌控，升學班入學優待人數掌控。
3. 報學籍前新生辦理休、轉、退學。
4. 新生資料庫更新與新生資料建檔、校正。
5. 新生資料轉檔進學籍系統。
6. 新生臨時學生證，在學證明。
7. 新生學生證印製。
8. 新生名冊報部。
9. 高中高職免試、技優推甄放榜作業。

(二)舊生事務

1. 註冊日期訂定與註冊流程協調。
2. 註冊通知單印製寄發。
3. 未註冊學生輔導與追蹤。
4. 辦理學生轉科、轉班、寄讀。
5. 學籍異動報表，名冊報部(學期報)。
6. 轉入生名冊報部(學期報)；
7. 學生概況表報部(學年報)。
8. 職業學校概況表報部(學期報)。
9. 特殊境遇家庭概況表報部(學期報)。
10. 班級名條製作與上傳，。
11. 休、轉、退學學生處理(印製轉出學生成績證明)。
12. 申請在學證明，補發學生證。
13. 僑生概況報表。

(三)畢業生事務

1. 畢業證書宣達本。
2. 畢業成績優良學生名冊提供。
3. 三年級畢業生臨時畢業證書。
4. 畢業生基本資料校正，更改。
5. 畢業生離校手續。
6. 畢業生畢業資格審查。
7. 畢業證書(核兌，貼照片，打鋼印)寄發、回收追蹤。
8. 畢業生名冊報部。
9. 畢業生教育程度通報。
10. 列印並掃描學籍卡存查。
11. 畢業校友申請成績單，補發畢業證書、軍訓抵免役期成績證明。

 (四)獎助學金

1. 身心障礙人士子女、身心障礙學生、低收入戶學生學費減免及補助申請。
2. 原住民學生助學金減免與補助申請。
3. 特殊境遇家庭之子女就學補助申請。
4. 高職免學費補助申請。
5. 設籍臺北市之學生就讀私立學校6000元補助申請。
6. 設籍高雄市之學生就讀私立學校5000元補助申請。
7. 設籍桃園縣之學生就讀私校補助。
8. 軍公教遺族子女就學補助申請。
9. 低收入戶學生助學金申請。
10. 各項獎助學金造冊
11. 各項校外獎金公告與申領。
12. 社區化獎助學金。
13. 實用技能學程免學補助申請。
14. 建教免學補助申請。

(五)實用技能學程

1. 實用技能學程薦輔分發會議、後續報名，放榜作業。
2. 實用技能學程新生名冊報部。
3. 實用技能學程開班計畫。
4. 實用技能學程二、三年段轉入名冊報部。
5. 實用技能學程一、二、三年段異動名冊報部。
6. 實用技能學程畢業生名冊報部。
7. 實用技能學程成果報告。

(六)系統及網站

1. 欣河學籍管理系統。
2. 欣河學籍、成績系統經常保持順暢測試、年度換約經費申請。
3. 教育部中途離校。
4. 教育部全國高中職助學補助系統。
5. 高級中等學校公務與調查統計報表網路報送系統。
6. 招生系統。

(七)其他

1. 新生資料建檔輸入程式設計、更新。
2. 建教班學生重編班、臨時進廠事務。
3. 提供各處室最新學生人數、班數、特殊身份學生資料。
4. 提供各招生組最新招生人數統計。
5. 年度各項表格設計；配合現況修正(顏色管理)。
6. 各項工作流程簡化、思考，改進方案（行政革新）。
7. 各項工作相關手讀，辦事方法、資料留存。
8. 註冊組長資料夾定期整理維護。
9. 註冊組職員各項工作協調與協助。
10. 各種收費之時間表、日期表。
11. 每週學雜費與輔導費之欠費表。繳不起費用學生資料呈閱。
12. 補助款：任何有關補助款之公文，不論公家、民間性質或與學校無關  者，公文全上呈。
13. 新生入學資料袋。
14. 休學學生之追蹤。休學資料給輔導室做統計與持續關心，並給招生組作為下次招生目標。
15. 學生申請補助款之宣導、通知之日期。
16. 各慈善機構給學生獎學金之公文上呈，並宣導與統計人數。
17. 班級人數流失表(會簽學務處去了解)
18. 併班之規劃
19. 主任交辦事項。

(一)升學輔導

1. 調查任課老師可配合時間及學生參加輔導課之家長同意書。
2. 輔導課排課(含假日輔導、晚自習、寒假及暑期輔導)。
3. 擬定學生各項輔導費用。
4. 召開升學輔導會議。
5. 參加考試業務研討會。
6. 代辦四技二專統一入學測驗考試報名相關業務。
7. 辦理大學統一入學測驗考試報名相關業務。
8. 收集宣導綜合高中大學多元入學方案相關資料。
9. 調查及購買大學多元入學各項簡章及報名表(如學力測驗、推甄、指定科目登記分發…)。
10. 成立推薦甄選委員會及協調分配相關處室負責相關業務。
11. 加強宣導推薦甄選志願選填之原則。
12. 審核及辦理技優保甄報名相業務。
13. 審核及辦理聯合登記分發相關業務。
14. 發放聯合登記志願卡及報名登記證。
15. 處理調查錄取榜單(聯合登記分發)。
16. 協調及擬訂每學期考試日期。
17. 擬訂每次複習考試範圍及出題老師。
18. 製作各班輔導課、晚自習點名表和教師上課簽到表。
19. 輔導課請假單處理業務(含曠缺課通知家長)。
20. 核算教師輔導課鐘點費。
21. 繁星計畫相關業務。
22. 輔導費催繳。
23. 統計大考之分數與錄取人數，各考科之分數與任課老師之對照，率取學校與國中分數對照。
24. 全校升學：重升學班攻國立。正規與建教更多人升學(例：參觀科大之校園或演講，以引起升學動機，宣導升學對人生之幫助)
25.  四技二專推甄成績百分等級提供、與繁星計劃成績計算。
26. 其他交辦事項。

(二)成績處理
1. 班級前五名獎狀簽呈、印製、頒獎。

(三)補考作業

1. 學生學期成績不及格補考通知。
2. 規劃學生補考相關事宜。
3. 補考時監考老師鐘點費的計算。
4. 補考後成績的登錄及公佈。

(四)重補修作業。

1. 訂定年度重補修辦理時程。
2. 學期成績不及格學生列冊調查及統計。
3. 通知導師與學生各梯次重補修報名事宜。
4. 安排重補修上課時間、任課老師、授課地點。
5. 重補修後成績登錄與重算。
6. 重補修鐘點費核銷。
7. 轉學生、復學生成績抵免作業。
8. 證照抵免學分作業。

(五)其他

1. 新進教師攜手計畫。
2. 教師專業發展評鑑計畫。
3. 安排巡堂人員及巡堂狀況處裡。(輔導課)
4. 美國遊學計畫
5. 國際交流
6. 學習扶助計畫
7. 綜合高中籌設
8. 主任交辦事項

(一)圖書館

1. 擬定圖書館年度工作計畫
2. 圖書館圖書採購計畫。
3. 圖書館作業系統之規劃。
4. 推動館際合作。
5. 館藏圖書之分類、編目、登錄、建檔及上架工作。
6. 圖書館借書、還書、催書。
7. 閱讀資料之統計與報表製作。
8. 雜誌與期刊之訂購、登錄、上架及建檔等管理。
9. 協助圖書館各項研習、展覽及競賽等活動。
10. 圖書館整潔美化等工作。
11. 圖書館利用教育、讀者服務、參考諮詢等業務。
12. 圖書館一般設備及資訊用品、耗材等維修請購作業。
13. 圖書館文書及公文處理作業。
14. 圖書館工讀生服務業務。
15. 圖書及視聽媒體請購、管理及運用。
16. 圖書盤點。
17. 推動閱讀計畫－大智慧過生活。

(二)教務處成績處理

1. 教師成績輸入系統帳號建置維護。
2. 期中、期末考科目建檔。
3. 期中、期末考成績列印，分發。
4. 寄發學期成績單。
5. 在學成績證明申請。
6. 應屆畢業生成績處理列印，及未能畢業學生追蹤與輔導。

(三)其他

1. 高職優質化計畫。
2. 高職精進優質計畫。
3. 高職均質化計畫。
4. 學校扶助弱勢學生提升學習素質計畫。
5. 實用技能學程課程宣導及諮詢訪視。
6. 後期中等教育資料庫資料查詢平台。
7. 教務會議事宜。
8. 各處室主任巡堂說明單收發
9. 教師巡堂優缺記錄統計。
10. 主任交辦事項。