台中市私立立人高級中學學校網路及行政電腦使用管理注意事項
民國96年3月8日行政會議通過
一、網頁管理：
1、各處室主管對於學校網頁所屬本單位上傳的圖檔及文字內容，於每學期初應作詳細審核，並作即時的修改補充，保持最新內容。並定期每週一次，檢查本單位的網頁內容。
2、因應各處室及各學科所提出需求，資訊組應配合及協助，給予技術指導。
3、學校網頁：負責人資訊組熊書慧，應定期檢視、修正、更新、補充。
二、公用槽(P)管理：
1、各處室主任就P槽內所屬各組或個人儲存檔案作審視，屬於私人檔案或過期不必要之資料予以刪除，私人資料請自行留存於個人電腦內、H槽或隨身碟內。
2、各處主任請指定專人定期管理處室內檔案，以維持公用槽的檔案整齊及節省硬碟空間。
3、非屬分享檔案，為相互簡單資料傳送，請利用email傳送。
4、若屬機密及重要文件，請勿置放於P槽，應以email傳送或儲存於個人電腦內或隨身碟內。
5、寒、暑假公告截止日後，統一授權由資訊組長定期清除P槽所有垃圾檔案。若檔案被清除後，相關人員請勿提出異議。
三、電子信箱管理
1、本校教職員每人應備有本校電子信箱，並養成每日收發email的習慣。
2、節約用紙，全校性行政通告，請用群組email方式傳達。
3、各行政單位會知教師個人的資料，請用email方式送達，並請加掛回條，確定收件者收到。
4、資訊組應建置郵件過濾伺服器，將病毒郵件及廣告郵件阻隔。
四、檔案安全管理
1、個人使用之行政電腦，請妥為保管，勿借給學生使用或讓學生操作。
2、各處室電腦中重要檔案應養成備份的習慣，分別建置在不同的硬碟或個人隨身碟中，以免檔案資料被刪改或中毒毀損。
3、行政電腦中不下載非必要之軟體、不合法之軟體。
4、職務移交前個人所使用之行政電腦應清理，與職務相關檔案併電腦列入移交。
五、本注意事項經行政會議通過，校長核可後實施，修正時亦同。
